Blog-ShopTike
1. Pendahuluan: Quotation Bukan Sekadar Harga
Banyak importir pemula hanya melihat harga total di quotation dan langsung memutuskan. Ini kesalahan besar.
Quotation (penawaran harga) dari supplier China berisi banyak informasi penting yang menentukan:
-
Berapa total biaya yang harus kamu bayar
-
Apa saja yang termasuk dan tidak termasuk
-
Kapan barang akan siap
-
Bagaimana pembayaran dilakukan
Jika kamu tidak paham semua bagian quotation, kamu bisa terkena biaya tambahan atau keterlambatan yang tidak terduga.
Berikut 6 bagian quotation yang wajib kamu pahami.
2. Bagian 1: Harga Produk (Unit Price)
Apa ini:
Harga per pcs produk yang kamu beli. Biasanya tertulis dalam USD atau RMB.
Yang harus diperhatikan:
| Aspek | Penjelasan |
|---|---|
| Mata uang | Pastikan jelas: USD atau RMB? Jangan bingung. |
| Termasuk apa? | Apakah harga sudah termasuk kemasan standar? Atau hanya produk saja? |
| Minimum Order Quantity (MOQ) | Berapa pcs minimal yang harus kamu order untuk mendapatkan harga ini? |
| Diskon bertingkat | Apakah ada diskon jika order lebih banyak? |
Contoh quotation yang baik:
Unit Price: USD 2.50/pcs (FOB Ningbo, termasuk kemasan kardus standar, MOQ 500 pcs)
Contoh quotation yang buruk:
Price: USD 2.50/pcs
Tips:
Tanyakan: "Apakah harga ini sudah termasuk kemasan? Jika belum, berapa tambahan biayanya?"
3. Bagian 2: Term Pengiriman (Incoterms)
Apa ini:
Kesepakatan tentang siapa yang bertanggung jawab atas biaya kirim dan risiko sampai di mana.
Incoterms yang paling umum:
| Incoterm | Arti | Tanggung Jawab Supplier | Tanggung Jawab Kamu |
|---|---|---|---|
| FOB (Free On Board) | Supplier urus sampai kapal di pelabuhan China | Biaya produksi + kirim ke pelabuhan China | Biaya kapal + asuransi + bea cukai + kirim ke gudang |
| CIF (Cost, Insurance, Freight) | Supplier urus sampai kapal tiba di pelabuhan Indonesia | Biaya produksi + kirim + asuransi + kapal | Bea cukai + kirim ke gudang |
| EXW (Ex Works) | Kamu ambil sendiri dari pabrik | Hanya produksi | Semua biaya lainnya |
Yang harus diperhatikan:
-
FOB adalah yang paling umum untuk importir Indonesia
-
CIF lebih praktis (supplier urus banyak hal), tapi biasanya lebih mahal
-
EXW paling murah tapi paling ribet (kamu harus urus semuanya)
Tips:
Untuk pemula, FOB adalah pilihan paling seimbang. Supplier urus sampai pelabuhan China, kamu urus dari pelabuhan China ke Indonesia.
4. Bagian 3: Biaya Tambahan (Additional Charges)
Apa ini:
Biaya di luar harga produk yang mungkin harus kamu bayar.
Biaya tambahan yang sering muncul:
| Biaya Tambahan | Penjelasan |
|---|---|
| Biaya cetakan (mold fee) | Jika produk custom, ada biaya pembuatan cetakan. Biasanya dibayar sekali di awal. |
| Biaya sampel (sample fee) | Biaya pembuatan dan pengiriman sample. |
| Biaya kemasan khusus | Jika kamu minta kemasan custom (logo, box khusus). |
| Biaya pengiriman sample | Ongkos kirim sample dari China ke Indonesia. |
| Biaya dokumen | Biaya pembuatan dokumen ekspor (invoice, packing list, BL). |
Yang harus diperhatikan:
-
Tanyakan: "Apakah ada biaya tambahan selain harga produk dan ongkos kirim?"
-
Minta rincian semua biaya tambahan di quotation.
Tips:
Jangan setuju dengan quotation yang tidak mencantumkan biaya tambahan secara jelas. Kemungkinan besar akan ada kejutan di kemudian hari.
5. Bagian 4: Waktu Produksi dan Pengiriman (Lead Time)
Apa ini:
Berapa lama waktu dari order sampai barang siap dikirim dari pelabuhan China.
Yang harus diperhatikan:
| Aspek | Penjelasan |
|---|---|
| Waktu produksi | Berapa hari/minggu setelah DP dibayar? |
| Waktu pengiriman | Berapa hari barang di perjalanan dari China ke Indonesia? |
| Tanggal pasti | Ada tanggal spesifik, bukan perkiraan ("4–6 minggu"). |
Contoh quotation yang baik:
Lead Time: 20 hari setelah DP dibayar. Pengiriman dari Ningbo ke Jakarta: 14–18 hari.
Contoh quotation yang buruk:
Lead Time: 4–6 minggu.
Tips:
Jika supplier tidak bisa memberi tanggal pasti, itu tanda bahaya. Minta komitmen tertulis.
6. Bagian 5: Syarat Pembayaran (Payment Terms)
Apa ini:
Bagaimana dan kapan kamu harus membayar.
Syarat pembayaran yang paling umum:
| Payment Terms | Arti |
|---|---|
| T/T (Telegraphic Transfer) | Transfer bank. Paling umum untuk importir Indonesia. |
| DP 30% + pelunasan 70% | Bayar 30% di awal, 70% setelah produk siap. |
| DP 50% + pelunasan 50% | Bayar 50% di awal, 50% setelah produk siap. |
| L/C (Letter of Credit) | Lebih aman tapi lebih rumit. Biasanya untuk order besar. |
Yang harus diperhatikan:
-
Berapa persen DP? (30% adalah standar yang wajar)
-
Kapan pelunasan? (setelah produk siap, bukan sebelum produksi selesai)
-
Metode pembayaran apa yang digunakan? (bank transfer, Wise, dll)
Tips:
Jangan setuju dengan DP di atas 50% untuk supplier baru. Risikonya terlalu tinggi.
7. Bagian 6: Garansi dan Komplain (Warranty & Claim)
Apa ini:
Kebijakan supplier jika produk rusak atau tidak sesuai.
Yang harus diperhatikan:
| Aspek | Penjelasan |
|---|---|
| Garansi produk | Berapa lama garansi? Apa yang dicover? |
| Proses komplain | Bagaimana cara komplain? Siapa yang harus dihubungi? |
| Penggantian produk | Apakah supplier akan mengganti produk yang rusak? Siapa yang bayar ongkos kirim? |
Contoh quotation yang baik:
Garansi: 6 bulan untuk kerusakan produksi. Jika produk rusak karena kesalahan produksi, supplier akan mengganti produk secara gratis (termasuk ongkos kirim).
Contoh quotation yang buruk:
Tidak ada bagian garansi.
Tips:
Jika quotation tidak mencantumkan garansi, tanyakan secara spesifik. Supplier profesional akan dengan senang hati menjelaskan.
8. Tabel Ringkasan 6 Bagian Quotation
| Bagian | Yang Harus Diperhatikan | Tanda Bahaya |
|---|---|---|
| 1. Harga produk | Mata uang, MOQ, termasuk kemasan? | Harga tidak jelas, tidak ada MOQ |
| 2. Incoterms | FOB / CIF / EXW? | Tidak disebutkan incoterms |
| 3. Biaya tambahan | Rincian semua biaya | Tidak ada rincian biaya tambahan |
| 4. Waktu produksi | Tanggal spesifik, bukan perkiraan | Hanya "4–6 minggu" |
| 5. Syarat pembayaran | DP %, pelunasan setelah produk siap | DP > 50% untuk supplier baru |
| 6. Garansi | Periode garansi, proses komplain | Tidak ada garansi sama sekali |
9. Tips Membaca Quotation dengan Cermat
| Tips | Penjelasan |
|---|---|
| Baca semua bagian, bukan hanya harga | Harga produk hanya satu bagian dari total biaya |
| Tanyakan yang tidak jelas | Jika ada bagian yang tidak kamu pahami, tanyakan ke supplier |
| Minta revisi jika perlu | Jangan takut minta quotation yang lebih detail |
| Simpan quotation sebagai dokumen | Quotation adalah dasar kontrak – simpan dengan baik |
| Bandingkan dengan supplier lain | Jangan hanya lihat satu quotation |
10. Kesimpulan
Quotation dari supplier China bukan hanya "harga produk". Ada banyak informasi penting yang menentukan total biaya dan risiko bisnismu.
Dengan memahami 6 bagian di atas, kamu bisa:
-
Menghitung total biaya dengan lebih akurat
-
Menghindari biaya tambahan yang tidak terduga
-
Memilih supplier yang paling sesuai dengan kebutuhanmu
-
Melindungi diri dari risiko
Ingat: Supplier yang baik akan memberikan quotation yang jelas, detail, dan transparan. Jika quotationnya samar-samar, itu tanda bahaya.
Call to Action
Mau import dari China dengan quotation yang jelas dan transparan?
Kami bantu samakan kebutuhan Anda dengan pabrik yang sesuai.
Konsultasi gratis – hubungi kami.
Quotation (penawaran harga) dari supplier China sering membingungkan. Kami jelaskan 6 bagian penting yang harus kamu per
Quotation supplier China berisi banyak informasi. Kami urai 6 bagian yang wajib dipahami agar kamu tidak salah tafsir.
Jangan direproduksi tanpa izin：Blog-ShopTike » Cara Membaca Quotation dari Supplier China: 6 Bagian yang Wajib Dipahami
